Consultant / Consultante en organisation
Emploi Administrations - Institutions
Freyming-Merlebach, 57, Moselle, Grand Est
Placé sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, vous êtes le/la collaborateur/trice direct de l'élu. Vous assurez la coordination de l'agenda politique et garantissez la réactivité de la municipalité face aux sollicitations des administrés. Vous travaillez en lien étroit avec les élus et la direction générale des services (DGS). 2. Missions principales Pilotage de l'agenda et des déplacements : - Gestion complexe de l'emploi du temps du Maire (arbitrage entre rendez-vous institutionnels, politiques et associatifs) - Prioriser et organiser les rendez-vous stratégiques - Organisation des déplacements et représentation du Maire lors des manifestations locales - Gestion des représentations du Maire par ses élus en cas d'empêchement. Ingénierie de la communication et rédaction : - Rédaction de notes de synthèse sur certains dossiers - Préparation de réunions (briefs, synthèses, comptes rendus) - Préparation des éléments de langage général Interface avec les administrés et les partenaires : - Accueil et filtrage des demandes d'audience/rendez-vous - Traitement et suivi personnalisé des courriers réservés et des doléances (interface avec les services techniques et administratifs). -[...]
